Repartir comandes de Katuma-OFN

Com saber el què has de repartir.

Per a fer el repartiment de comandes d'OFN-Katuma haurem d'entrar amb un usuari que tingui permisos d'administració de Ridorta (si el teu usuari no en té, pots fer servir l'usuari info@ridorta.cat amb la contrasenya que hi ha al monitor de l'ordinador del local. Si no la trobes pregunta al grup de Whatsapp de Repartiment) per a fer els repartiments. Una vegada accedeixes a la part de gestió:

1. Clicar a Comandes
   

2. Anar a Gestió de comandes en bloc.
   

3. Triar el productor de qui toqui fer el repartiment.

4. Triar el cicle de comanda corresponent
   

5. Aplicar el filtre perquè es mostrin les línies de comanda que has de repartir

En funció de si vols repartir per producte o per nucli, pots clicar a la capçalera de la columna corresponent. Les columnes visualitzades es poden editar clicant al desplegable Columnes.

Fer el repartiment

Si el producte és refrigerat (làctics, carn…) el trobaràs a la nevera. Hauràs de separar el producte per nucli i identificar cada nucli amb les cartolines de plàstic groc amb el nom i/o número de nucli.

Si el producte no és fresc, el pots col·locar a les caixes de cada nucli.

Incidències

En el cas que el producte no hagi arribat tal com esperàvem (falta producte, producte en mal estat…) cal:

1. Indicar-ho a l'albarà perquè la persona que porta la relació amb el proveïdor tingui constància del que s'ha de reclamar al proveïdor.
   

2. Canvis a les comandes Si la incidència afecta l'import de la comanda (p.e. hi ha més o menys producte assignat a un nucli) cal fer les modificacions pertinents a la comanda de cada nucli. Per a fer això:

   1. Modificar la columna Quantitat perquè reflecteixi correctament la quantitat repartida al nucli.

   2. Si un producte concret no ha vingut, es pot eliminar la línia amb el botó Paperera de la dreta de cada línia.

   3. Si s'han d'eliminar totes les línies —això passa per exemple quan no hem arribat al mínim que el productor necessita per a servir-nos la tramesa— podem eliminar totes les línies de la comanda amb aquests tres passos:

      • Filtrar pel proveïdor a la gestió de comandes en bloc es pot
        

      • Seleccionar totes les línies clicant el selector de la fila de noms de la columna

      • A Accions, eliminar totes les línies de cop.

3. Comunicar-ho al grup de whatsapp de repartiment.